程序和步骤计划申报、财政审批、确定供应商、制定磋商文件、组织现场考察、编制和递交相应文件、组建磋商小组、初步评审、响应文件澄清、磋商、综合评分、采购人确认供应商、发布成交公告、签订合同。
竞争性磋商指的是采购人、采购代理机构通过组建竞争性磋商小组，与符合条件的供应商就采购货物、工程、服务事宜进行磋商，最后确定成交供应商的采购方式。
采用竞争性磋商方式开展采购的项目，需要满足的条件有技术复杂或者性质特殊、不能事先计算出价格总额、市场竞争不充分的科研项目、工程建设项目等。
项目磋商之前，采购人、采购代理机构应当在指定的媒体发布竞争性磋商公告，内容包括采购人和代理机构的名称、地点、联系方法，还有项目基本概况、预算、条件等信息。