当电脑上显示出“脱机使用打印机”时，就表示电脑和打印机的连接已经断开，需要重新连接才能使用。出现脱机使用打印机的情况一般有两种情况，第一种有可能是是打印机没开或是线路没接好。第二种就是检查下连接有打印机的那台电脑是否工作正常，网络是否断开等。
出现脱机使用打印机的情况一般有两种情况，第一种是如果使用的为本地打印，有可能是是打印机没开或是线路没接好，打开或者重新连接就可以了。
第二种就是如果使用的是网络打印，就是先看看本地是否可以打印，如果不能，请先检查本地打印，就是检查下连接有打印机的那台电脑是否工作正常，网络是否断开等。
如果排除以上两种情况，那么在打印的时候，请选择一下使用联机打印试试，在WindowXP操作系统当中，从脱机状态当中回复不是自动的，需要在控制面板当中找到打印机选项，在图标上右键点击，然后在菜单中选择“使用联机打印机”。
而打印机经常会出现脱机，就是由于某些打印机会在长时间不使用的情况下，自动进入关机状态，接下来我们需要手动启动电源，将打印机恢复到工作状态即可。