1、打印服务器的网口连接到办公网络，USB接口连接到打印机；进入打印服务器的配置界面，配置打印服务器的IP地址、打印机的品牌、型号，测试网络连通性和打印服务是否正常工作。
2、客户端使用改造后的网络打印机，首先需要手工添加网络打印机，具体操作步骤如下；以win7电脑为例子，点击“开始”，“设备和打印机”，在菜单栏找到添加打印机；在添加打印机的对话框，点击添加网络、无线或Bluetooth打印机。
3、按照名称或者TCP/IP地址查找打印机，输入打印服务器设置的IP地址，即可添加和使用网络打印机。
4、临时使用，可以通过网上邻居，共享电脑打印机的方式，实现打印机的共享，但是这种方式设置比较复杂，需要使用到445,139等端口，可能引起网络安全问题。
5、总之，如需实现打印机共享，最简单的方式就是使用网络打印机。如果是使用普通的USB接口打印机，可以使用打印服务器将其改造成网络打印机，实现打印机的共享。