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会议系统怎么用,会议管理系统功能

时间:2022-12-04 21:13:27

视频会议设备应该怎么运用篇1

首先我们先看看视频会议系统各个设备连接的整体架构:

就是视频会议服务器部署到公司的机柜或机房,然后分配一个ip地址,所有的会议室和移动端装个软件即可连上。

至于会议室里面,推荐两种部署方式:

推荐部署方式一:

总部和4个分公司会议室大概20平米左右,网络环境比较稳定,会议室算是比较小的了,因此可以选择双屏双流视频会议,5个工地会议室因为是移动端的,网络不确定,有可能是4G热点wifi,而且一般有一个投影仪,因此选择单屏接入。

可选部署方式二:

每个会议室都是连接的单屏,有的投影仪,有的是高清液晶显示屏,可选择需要视频的时候开全屏视频,需要屏幕演示互动的时候切换成屏幕演示互动+小窗口视频模式。

视频会议怎么操作篇2

一般的视频会议系统基本形态包括MCU多点控制器(视频会议服务器)、会议室终端、PC桌面型终端、电话接入网关(PSTNGateway)、Gatekeeper(网闸)等几个部分。

各种不同的终端都连入MCU进行集中交换,组成一个视频会议网络。此外,语音会议系统可以让所有桌面用户通过PC参与语音会议,这些是在视频会议基础上的衍生。

目前,语音系统也是多功能视频会议的一个参考条件。一、多点处理单元(MCU)MCU是视频会议系统的核心部分,为用户提供群组会议、多组会议的连接服务。

目前主流厂商如ITC的MCU一般可以提供单机多达64个用户的接入服务,并且可以进行级联,可以基本满足用户的使用要求。MCU的使用和管理不应该太复杂,要使客户方技术部甚至行政部的一般员工能够操作.。

视频会议系统的作用是什么篇3

对一个视频会议系统的考量,需要具备以下基本功能:

支持屏幕共享:文档、图片、视频都可以通过屏幕共享给所有人;

支持预约会议:提前预约会议,可以提前通知参会者,工作更有规划;

支持文字信息:不适合口头表达的内容,可以用文字消息书面表达;

支持会议录制:重要会议信息不错过,方便会议复盘和记录;

支持白板书写:可以多人使用画笔,多端标注,提高效率;

如果有便携的硬件产品,则更能满足企业的多样化需求,硬件往往更加高清,适合公司会议室安装。

选择视频会议品牌,需要从流畅度、稳定性、是否可以实现快速部署、使用场景、能否满足多人参会等维度去考量,需要根据企业的具体需求,来选择合适自己的视频会议产品。

其次,从成本的角度来考虑,是用纯软件,还是软件+硬件,或者更高级的部署方式。不同的会议产品有不同的优缺点,需要结合自身需求来选择。我们可以都满足,可以了解哦

视频会议怎么弄篇4

我们先来从概念了解起,视频会议系统,又称之为“会议电视系统”。是指两个或两个以上不同地方的个人或群体,通过传输线路及多媒体设备,将声音、影像及文件资料互相传送,达到即时且互动的沟通,以完成会议目的之系统设备。该系统是一种典型的图像通信。在通信的发送端,将图像和声音信号变成数字化信号,在接收端再把它重现为视觉、听觉可获取的信息,与电话会议相比,具有直观性强,信息量大等特点。会议电视系统不仅可以听到声音,还可以看到会议参加者,共同面对商讨问题,研究图纸、实物,与真实的会议无异,使每一个与会者确有身临其境之感。这套系统还可以同时提供文件传真、静止图文传递等一系列辅助服务项目,还可以广泛用于现场教学、现场办公、商务谈判等多种领域。

既然要有声音、图像、方档远程显示,那么就需要相关的设备。大屏幕电视机(现在通常都用的的挂壁式液晶高清电视),摄像机,麦克风,外置音箱(如果对音质要求不高的话,可就在电视机的内置音箱)。如果你要播放一些视频或录像给对方看,你还需要DVD/VCD机。

关于通讯方面,这就要看你的应用了,不同的应用可能用到的设备就不同,如以前通常会用ISDN,那就需要ISDN猫;而现在通常会使用基于(TCP/IP)网络的方案,这就还需要有电脑充当主机,相关网络设备及固定公网IP以方便对方可以连上。

自己买上述设备来DIY的可能性不太大,最主要可能兼容性/稳定性不好。而企业/机构使用的话,通常会买集成好了的系统。如PolycomHDX7000系列高清视频会议系统系统。

视频会议系统的连接方法是篇5

就是使用终端机的接口进行链接,只是形式与位置不一样。

视频会议系统就使用中目视频会议系统软件。中目的可靠性如下:1、Zoom基于AWS架构开发,适配性也是最优.。

2、中目保留AWS中国和国外合作,保证用户体验一致性。3、同时针对大中华用户,增加了上海,北京落地服务器部署。

上海华万通信科技有限公司(以下简称华万),2013年成立于上海,拥有工信部颁发的全国多方通信运营牌照,是业内知名的通信云产品运营商。华万始终秉持向客户提供优质的产品和服务为己任,已形成通信云产品及云通信智能硬件两大业务板块,拥有中目、宇畅两个自主品牌,华万服务及品质会议室2大服务。

中目包含中目Meeting、中目Rooms、中目Webinar;宇畅为可定制私有云;华万直播提供企业级直播服务。

视频会议系统视频会议室操作流程篇6

1.如何启动ECSINO视频会议软件?设置Config.exe文件完毕后,点击安装文件夹bin目录的headmeeting.exe文件,即可启动ECSINO视频会议软件。

启动后,软件会提示ECSINO号码已登录。2.如何添加会议成员?点击“成员”菜单,进入“增加”选项,填入参加会议的ECSINO用户的电话号码,如需增加多个,可以重复以上操作。

为了方便识别参加会议的ECSINO用户,在“名称”可以填写对方的名称,例如:是北京的用户参加会议,可以填写“北京”,以便会议中识别用户。3.如何发起呼叫?成员添加完毕后,点击成员名称对应的拨号键即可发起呼叫。

4.如何挂断?点击成员名称对应的挂断键即可与分会场挂断。5.如何监测网络环境?成员名称对应的网络信号强度显示,可以显示个分会场的网络信号强度。

6.如何控制各分会场的视频、音频开关?在成员列表的右边,有相应的“选择”“发送”“接收”的选项,根据您的具体需求,可以控制各成员的音频、视频的发送和接收。7.如何删除成员?点击相应成员图标的“”按键即可删除该该成员。

8.如何修改成员电话号码和名称?点击相应的成员的电话号码,即出现“电话号码”和名称“对话框”,重新输入成员电话号码和名称,点击“确认”即可。9.如何使用ECSINO视频会议软件“音频”菜单功能?点击“音频”菜单,可以选择全部分会场的音频的打开和取消,点击相应选项即可。

10.如何使用ECSINO视频会议软件“视频”菜单功能?点击“音频”菜单,可以选择全部分会场的视频频的打开和取消,点击相应选项即可。“画面选择”选项,选择NONE表示所有会场的画面均不使用视频(即仅用音频进行电话会议),QGVA/VGA选项可根据视频格式选择需要分会场的数量。

11.如何控制各分会场的音视频开关?成员列表右侧,有个成员音视频的选择开关,可根据实际会议需要,选择成员的音视频的发送发送或接收。12.如何进行会议录音?在会议状态,点击“音频”的“录音”选项即可。

13.如何查找会议录音文件?录音文件默认保存在安装目录/user/talking文件夹,音频文件为SPX格式。14.如何区别不同时段的录音文件?保存的音频文件名为录制时间的文件名,根据音频文件名可根据需要轻松调用录音文件。

15.如何播放录音?使用ECSINOTOOLS里的audiox.exe程序可将SPX文件转换为WAV文件,可用通用的音频播放播放软件播放,例如WindowsMediePlayer等等。16.如何查询呼叫记录?点击在安装目录/user/文件夹里的callin和callout文件,分别可查询呼入记录和呼出记录。

17.如何转软ECSINO视频会议软件的语言版本?进入安装目录/locale文件夹,安装默认是中文版本,如需要换成英文版本,只需把locale1.zh删除或重命名成其他文件名即可。重新启动headmeeting.exe文件即可进入英文版界面。

18.ECSINO用户如何自由加入会议?ECSINO用户只需拨打ECSINO视频会议软件发起的登陆号码即自由可加入会议。19.固话或手机用户如何自由加入会议?固话或手机用户需要通过拨打企业网关(需要V708DC型)的外线PSTN号码,转接呼叫ECSINO视频会议软件发起的登陆号码即自由可加入会议。

20.ECSINO或固话、手机用户如何自由推出会议?只需要挂断电话即可自由推出会议?21.如何呼叫固话、手机用户进入会议?只需将成员号码改为固话或手机即可,填写格式为,固话:区号+电话号码;手机:0+手机号码,点击确认后即可点击呼叫键呼叫。22.在会议状态,如何进行文字对话?点击功能表—文字对话选项,使用ECSINO软件电话的各会场即可进行文字对话。

23.在会议状态,如何进行传递文件?点击功能表—文字对话选项,点击发送文件,选择文件,即可发送使用ECSINO软件电话的各会场。24.在会议状态,如何进行接收文件?点击功能表—文字对话选项,点击接收文件,即可。

25.如何查找其他会场发过来发过来的文件?其他会场发过来发过来的文件默认保存在电脑的桌面。26.如何对会议进加密?在设置的时候,在“设置”行菜单选择加密通话即可。

27.如何调整视频大小?用用鼠标右键点击画面,根据需要点击“本地视频”,“中等画面”,“大画面”。28.如何接入投影机、大屏幕显示器等设备?使用ECSINO软件电话的会场,电脑的显卡的VGA输出端口接入投影机、大屏幕显示器等设备的VGA输入端口即可。

有些具有VIDIO输出的AV端口,也可接入相应设备的AV输入接口。29.会议状态满员时,呼入的ECSINO号如何自动接到空闲的会场?设置“报告状态”即可。

(需获得呼叫中心的授权)30.如需要支持4路以上视频会议,如何获得授权?可以与ECSINO的合作商或代理商联系。三、疑难解答:1.为什么看不见对方的视频?请在ECSINO视频会议软件相应的成员,选择视频“选择”,“发送”,“接收”。

如果参加会议的成员是固话或手机,也是看不见该成员的视频的。希望对你有帮助~。

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