急用篇1
3、结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
4、结语
通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
从度娘那里看,你只能那样写吧。
或者用:“请即复函,以便安排。先此致谢。”
中间可以加一些活动展开原因,
为什么必须急用,
活动将会带来什么效果。
语言一定要有礼貌,不可以冒犯对方。
PS:你要记得在末尾写上日期。
给公司发函怎么发篇2
给公司发函需要写明是什么事,接着是什么方式。
(1)送达函告时可以采取多种方式进行,邮寄、邮件、微信都可发一份,微信、邮件发送时采用扫描件,切忌使用word版本,及时保留邮件截图、微信截图等相关证据。
(2)发送邮件时,需要在邮件的正文注明具体事宜。
(3)邮件的收件人、寄件人最好使用公司公共邮箱,切忌使用个人邮箱。
(4)将快递寄件人联保存好,需要邮局盖邮戳。同时注意查询EMS快递信息时,需要到邮政官网查询。一旦显示对方签收,立刻把网页截图保存(截图内容需包含网址)并打印留底。
扩展资料:
(1)EMS详情单中内件品名的填写:在内件品名栏中一定要填写详细内容,不能简单只写“函告”两个字,需要将具体事由写清楚,比如某某公司邮寄给某某公司关于某某事宜的某某函告,字可以适当写小一点,但内容必须全面。
(2)收件人一栏,若为公司需要写明公司的全称,联系电话若不确定,可多写几个,邮寄地址也需写明确,保证能够送达。若上述信息双方在合同中没有明确,那么大家可以通过登录“国家企业信用信息公示系统”官网或“天眼查”、“企查查”、“启信宝”等APP查询对方公司对外公示的住所地址以及联系电话信息进行邮寄送达。
(3)寄件人写明公司的全称、联系电话以及住所地址,确保对方以此寄送回函时的邮寄地址正确。
回复函的写法是什么篇3
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。一般先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。具体事项,内容较多时可以分条列项陈述。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函,见复为荷”等;复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。便函还可以用“此致敬礼”结束,但公函不用这种表示方法
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
扩展资料:
函件应注意的问题
1、函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
2、其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
参考资料来源:搜狗百科-回复函