开会通知怎么写篇1
开会通知主要从以下几个方面去写：1、会议主题：即召开什么会议；2、会议目的：阐明组织此次会议的目的，解决什么问题，达到什么预期效果；3、会议时间和日期：即开会的日期，以及具体开会时间，这些事情务必提前问清楚，然后在会议通知中写清楚；正文通知11月20日下午2点，，某单位在会议室召开全体职工大会，讨论单位年终工作事项，全体人员务必准时参加，不可迟到，自带笔纸记录，收到请回复，请大家互相转告。
某单位办公室通知2各部门及全体员工请注意：春节即将到来，感谢大家一年的辛苦，公司将在2012年*月*日在**多功能厅举办年会，希望大家提前准备一些娱乐节目，以组为单位，每组准备2-3个节目，最好是自编自演。希望大家积极参与，以增加年会的气氛。
文艺活动由XX和XX负责组织、排练等事宜，望大家予以配合和支持。谢谢。
开会通知书怎么写篇2
会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。是我国党政军各级机关乃至企事业单位、群众团体经常使用的公文文种，是应用写作中常见的一种文体。
一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，会议通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。会议通知应包括会议内容、参会人员、会议时间及地点等。如果事情主要，还可以加上“某某某务必准时参加”。
例文
关于召开全省军队转业干部安置工作会议的通知各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位，部属各有关单位：为贯彻中发〔2002〕3号和国转联〔2002〕3号文件，传达全国军队转业干部安置工作会议精神，部署2002年我省军队转业干部安置工作，省委、省政府决定，于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。现将有关事项通知如下：一、出席会议人员各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名，市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科（处）长、军转办主任各1名。省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事（干部）处长各1名。军队出席会议人员的通知由省军转办另发。二、会议时间、地点会议定于6月18日在南京双门楼宾馆（南京市虎踞北路185号）召开，会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到；省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8:15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。三、其他事项各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前将出席会议人员名单报省军转办。中共江苏省委办公厅江苏省人民政府办公厅二○○二年六月十五日抄送：省委常委，副省长。南京军区，省军区，省武警总队。新华日报，省广电总台。
以上是我找的比较正规的例文，如果你只是做一个简单的通知，你也就可以大体的将会以的时间地点，会以的主题，参加人员等主要内容写一下就可以了
怎样写召开会议的通知篇3
会议通知的范文
关于***************会议的通知
各职能处室：
定于*月*日召开****会。现将有关事宜通知如下：
一、会议议题
****************************。
二、参加人员
****************************。
三、会议时间
*月*——*日（会期***，*****报到。）
四、会议地点
****************************。
五、有关事宜
（一）****************************。
（二）****************************。
（三）***********。
联系人：***，电话：********，传真：********。
XXXXXXXXX
****年*月*日
会议通知怎么写篇4
会议通知格式1、标题。
有完全式和省略式两种。①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式，例如《关于**的通知》。通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。
2、正文。有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。
有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。
批转通知只是一个载体。书面通知按传递方式分，有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知；按作用又可分为预告通知和正式通知。
会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。书面通知以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。
会议书面通知除具有正规庄重的特点外，也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议通知要尽量早些，以便使与会人员接到通知后，有充足的时间准备和赶到会场，也便于会务人员安排回程的车、船、机票。
有的会议对发通知有规定的时间，如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然，一般的会议没有必要过早发通知，以免情况发生变化而变更会期。
做好发通知这项工作，需要在平时打好基础，不能忽视一些细小、琐碎的事情。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化，要注意及时修正。
机关单位内部所发的书面通知，要求当事人签名，当事人不在，请别人代转通知，也要求代转通知人签名，事后通知人要追踪落实。电报通知写电报时要求在明了的基础上做到简洁，但不该压缩的文字不能压缩，容易产生歧义的词句不能压缩，各项内容都要写得明确具体，不能让对方猜测。
在不能确认被通知单位或个人是否参会时，应要求对方接到通知后回电。传真和电脑通知：务必弄清对方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。
如果只是个别地方不清晰，可以通过电话方式告诉对方。如果整页模糊不清，就要重新发送一次。
如果仍然模糊不清，就要考虑采取电话方式了，让对方做好电话通知的记录。墙报通知墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。
如果参会对象无法预计（比如一些自由参会的演讲会、报告会），要安排大一点的会场才行，以免到会人数太多，会场容纳不下，造成不好的效果。会议通知格式范例一关于召开机关各部门XX年工作总结XX年工作打算汇报会的通知机关各部门：为深入查找XX年机关各部门工作不足，便于安排布署XX年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门XX年工作总结、XX年工作打算汇报会。
要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。一、会议时间：年月日时二、会议地点：xx大院xx会议室三、会议主要内容机关各部门负责人汇报XX年各项工作任务完成情况和XX年具体工作打算。
四、参加会议人员局领导、专员、监事会zhu/xi，机关各部门（含机关附属部门）全体工作人员。五、有关要求（一）与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。
机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于XX年度效能监察。（二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。
工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
（三）汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告，届时准时参考！xxx办公室xx年x月x日会议通知格式范例二**厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位：为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：一、会议内容：二、参加人员：三、会议时间、地点**厂*年*月*日会议通知格式范例三关于召开XX年颜料行业工作会议的通知各颜料企业及涂料相关单位：XX年是我国“xxx”规划开局的第一年。
如何在新的一年乃至整个“xxx”期间进一步落实科学发展观，优化产业结构，合理调整产品结构，把握市场定位，改变经济增长方式，保持颜料工业健康有序的向前发展，是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展，从整体上提高行业自主创新能力和水平。
中国涂料工业协会研究决定XX年5月25日在成都召开XX年全国颜料行业经济工作会议。会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。
会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。