1、围绕工作，找准“职责”
述职一定围绕自己的工作，找准“职”的定位，根据职位，报告履行职责的情况。
2、摆脱定式，凝聚“精神”
述职报告关键是要写出报告的“神”来，语言要高度凝练，用词需要准确，经验需要有借鉴意义。
3、放低姿态，摆正“位子”
单位主要领导述职，不要突出自己，要放低姿态，突出活儿是大家干的，你主要是组织、协调、部署工作的，工作成果是大家干出来的，所以一定要把下属的工作成果点出来。
4、少谈成绩，找出“缺点”
述职的时候谈成绩多，谈成果多，而谈问题谈教训非常少，特别是有些人不愿意谈问题与教训，怕影响打分。其实，如果把问题找的准确，能够很好地吸取经验教训，在述职当中会得到领导与群众的高度理解与信任，不是丢分而是得分。所以，在述职的时候，一定要高度概括、准确找出自己的缺点，提出如何吸取经验教训，这是一种实事求是的态度。
5、规划未来，突出“重点”
未来工作更需要高度概括，而且不能面面俱到，挑出重点工作点出来即可。
6、述职用语，尽量“朴实”
述职报告突出一个实字，语言不能浮华，不要写成演讲稿性质的文章。
7、篇幅简短，力求“精干”
述职不要写成流水帐，尽量控制篇幅，如果口头述职时超时，效果就一定不好。一定把自己的述职报告，控制在规定的时间范围内，越短越好。