1、在碎纸机中，都具有自动开关功能，首先打开碎纸机的自动开关。开机前请检查使用电压是否与碎纸机的额定电压一致。
2、然后将纸张放到进纸口处。碎纸机为免安装机型，用户只需插上电源插座，按动电源开关，绿色指示灯亮，即自动进纸工作状态。
3、之后按开始碎纸的按钮，切纸器就会自动旋转把纸卷入，进行切碎。为延长碎纸机使用寿命，正常碎纸量低于最大碎纸量为宜。
4、当机器运行中，如果发现有不需要切碎的纸张时，可按“停止／反向”键，碎纸机就会向上退纸出来，避免产生更大的损失。
5、在使用过程中，一次切碎不要加入过多的纸，以免出现卡纸。当一次性碎纸过多时，必须将需要碎掉的纸张于进纸口垂直放入，不得倾斜。