1、建立日常保管制度
（1）公司印章采取分级保管的制度，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管；
（2）印章必须由专门保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管；
（3）公司建立印章管理卡，领取和归还印章时按要求须在卡上予以登记；
（4）用印后该印章使用单作为使用印章的依据由印章保管人留存，定期整理后交办公室归档；
（5）印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章使用单，载明事项，按上述程序审核，经同意后由两人以上共同前往方可携带使用；
（6）印章管理人员离职时，须办理归还印章手续，作为全部移交工作的重要一部分。
2、明确保管人责任
重要印章保管人或授权委托人对其所保管的印章的使用拥有最后的决定权，是印章使用权限人，加强对其监管和明确其责任是使印章保管制度化的重要保证。但受印章保管人之委托保管印章者则不享有此权限。