英语函电的事由写在哪个位置篇1
第一节私人和公务信函
信函(Letter)是用以交涉事务、增进了解、联络友谊、交流思想的重要工具。英语信函主要包括私人信函(PersonalLetters)和公务信函(BusinessLetters)两大类。公务信函,一般用来处理或讨论重要事务,包括邀请信(InvitationLetter)、感谢信(Thank?youLetter)、道歉信(LetterofApologies)、祝贺信(LetterofCongratulations)等。按照一般的格式英语信函主要由六个部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、结句⑶┟?挥械男藕?拱?ǜ窖院透郊?糠?常用P.S.表示)。
信头(Heading)
信头由发信人地址和发信日期两部分组成,通常写在第一页的右上角。行首可以缩进去写,也可以齐头写;行尾可用也可不用标点符号。值得注意的是,英语书信中的地址与中文正好相反,应该由小到大,先写门牌号码、街名,再写城市名、州(省)名、邮编、最后再写国名。如:
No.256,ChaoyangStreet
Beijing,100069,China
日期的写法英、美两种格式都可以,英国顺序为“日、月、年”,美国顺序则为“月、日、年”,如:
27Sep.,2006(英)
Sep.27,2006(美)
信内地址(InsideAddress)
包括收信人的姓名和地址,一般置于信纸的左上角。在私人信函中,这一部分经常省略。其格式和发信人的姓名、地址一样。
称呼(Salutation)
称呼位于收信人地址之下的一至二行,顶格写起,自成一行。在私人信函中后面用逗号,在公务信函中则用冒号。
正文(TheBodyoftheLetter)
信件的主要内容。
结句(ComplimentaryClosure)
类似于中文中的“此致”“敬礼”这类的话,主要是一些套语。一般是正文结束隔两行另起,独立成行,位于信纸的右角,也可以略居中右方。
签名
写信人的名字一般签在结尾语下面一至二行处。在私人信函中只需亲笔签名就可以了,而在公务信函中,发信人的亲笔签名应该写在结尾套语和打印的姓名之间。
以上几点是英语信函的共同特征。为了考生更好地掌握英语信函的写法,下面几部分将详细讲解私人信函和公务信函的具体写法,并为考生提供了经典句型和范文。
帮忙写封英文商务函电,全部身家跪求.事由:请求回函为货运保险报价篇2
dearsirs,thankyouforyourletterof时间,iamgladtoinformyouthedetailsofinsurance.wechooseopenpolicyasaguaranteetothesaftyofourelectronicproducts,andtheinsuranceamountis5oooopounds.theforwarderagencyisManchesterLinersLtd,andtheportoflodingisManchesterandLivepool,andtheportofdestinationisAtlanticportsinCanadaandtheUnitedStatesthedeliverytimeismay31,2003.ifyouhaveanyquestion,plsfeelfreetocontactme.lookforwardtoyourreply.sincerely,签名。
怎样写商务英语函电篇3
1。
如果你们的第一笔货令人满意,随后将有大批续订1。Ifthefirstofyourgoodsgivesatisfaction,willhavelargequantitytocontinuouslyorderlateron。
2。
你们在本月《中国对外贸易》上所刊登的广告,我们很感兴趣,现请告该商品的详细情况Weareveryinterestedinyouradvertisement,atthismonth's《Chineseforeigntrade》.Wouldyoupleasetellusmoredetailsaboutthat.3。一旦收到你方具体询盘,我们将立刻给你们报最优惠的LOGOS到岸价.Ifyouinterestedanyofourmerchandise,wewillgiveyouthemostspecialprice.(这一句楼主表达得不太明白。
因为不知道什么是“具体询盘”“LOGOS到岸价”。所以翻译成“如果你对我们任何一件商品感兴趣的话,我将给你最优惠的价格”)4。
按照你方要求,我们报50吨大豆的实盘如下,以(自本日起)一周之内你方复到回准Accordingtoyourrequest,wereportthepriceof50tonsoybeansasfollows。(这一句楼主表达得不太明白。
因为不知道什么是“实盘”,“你方复到回准”。所以只翻译了“按照你方要求,我们报50吨大豆的价格如下。”
)5。我们可以从现货中供应你3000打“天坛”牌男衬衫Wecanprovideyouwitha3000dozensof"TianTan"maleshirtfromthestockonhand.(“天坛”牌就直译成拼音“TianTan”。)
6。如果你公司能将9月3日的报价单的价格降低3%,则我公司将乐意接受你们的报价IfyourcompanybeabletolowersthepriceofthequotationinSeptember3for3%,mycompanythenwouldsliketoacceptyouroffer.不好意思有两句话没能完成,如果搂住能解释一下就最好了。
外贸英语函电范文篇4
DearSirs,
WehaveobtainedyouraddressfromtheCommercialCounsellorofyourEmbassyinLondonandarenowwritingyoufortheestablishmentofbusinessrelations.
Weareverywellconnectedwithallthemajordealershereoflightindustrialproducts,andfeelsurewecanselllargequantitiesofChinesegoodsifwegetyouroffersatcompetitiveprices.
Astoourstanding,wearepermittedtomentiontheBankofEngland,London,asareference.
Pleaseletushaveallnecessaryinformationregardingyourproductsforexport.
Yoursfaithfully,
外贸英语函电范文写作常用词汇:
英语函电怎么写篇5
1.thankyouforyourvisitonthecantonfair.wearegladtoprovidethedetailedinformationofourproductstoyou.hopewewillhaveachancetoworkwithyourcompany.
2.thankyouforyourvisitandinquiryonthecantonfair.wearegladtosendyouourbestpricesandproducts'details.lookforwardtoworkingwithyou.
英语商务信函中,开头的客套话应该怎么写篇6
你好,我是做外贸的!
实际上,老外用的信函很简单,老板一般比较直接,不含蓄。
我感觉你这更像开发信!!
初次开场白:
Itismypleasuretowritehereforyou.
回复开场白:
Furthertoourconversationearlier,。
Asdiscussedoverthephone,。。.
Thanksforyoukindreply.
Thankyouforyourinquiry/email.
Thanksforyourletter.Itismypleasuretoreceiveyourreply!
Thanksforyourmailof日期。
结尾:
Wewillnotedandmanythanks!
Ihopeeverythingwithyouisfine.
Manythanksforyoursupport.
Ihopeyouarewellandingoodhealth!
FYI:foryourinformation仅供参考
深盼贵公司及早回复
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(2)Wehopetobefavoredwithareplywiththeleastdelay.
(3)Weawaitgoodnewswithpatience.
(4)Wehopetoreceiveafavorablereplyperreturnmail.
(5)Weawaitthefavorofyourearly(prompt)reply.