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省人民政府应急管理办公室关于做好应对降雨天气工作的函
各市、州、直管市及神农架林区人民政府，省政府有关部门，国务院应急管理办公室：
据气象部门预报，本周一、二，全省大部有一轮中等强度的降雨过程，周三以后以多云、晴热天气为主。本轮降雨过程对于缓解当前早稻抢插煞尾、中稻泡田育秧待插、棉花等作物增墒保播攻坚，以及蓄水保水十分有利。
各地、各相关部门要加强值守应急工作，按照预案做好应对准备工作。发生较大以上突发事件，要在及时、有效处置的同时，在第一时间向省政府应急办报告情况。
以上事项当否？请批示！
××省人民政府
二O一一年五月九日
答 案：(1)通读全文，可知本文为指导性文件，发文单位与受文单位之间存在互相隶属关系，不宜选用“函”，建议改为“通知”。
(2)本文为指导工作性质的下行文，显然受文单位中的“国务院应急管理办公室”不合适，建议删除。
(3)在公文中，时间、地点等要素必须明确，因此，正文中的“周一、二”“周三”应该使用具体日期，以免造成不必要的误会。
(4)结尾语“以上请示当否？请批示！”多用于“请示”，与本文文种不符，建议改为“特此通知，望各单位认真贯彻落实。”或者删除。
(5)落款中发文单位不规范，一般来说规范的标题构成要素为“发文单位十发文事项十文种”，本文标题规范，发文单位为“省人民政府应急管理办公室”，因此，落款改为“××省人民政府应急管理办公室”。