北宏车床厂商调函调字[2002-]3号达联棉纺厂：我厂技术员王××同志，男，现年40岁，l9B5年毕业于北方工业大学，目前是我厂技术骨干。该同志工作一贯认真负责，有较高的专业技术水平。其家住在你厂附近，家中有老母及卧床不起的妻子需要照顾。该同志最近提出书面申请，请求调往你厂工作，以照顾家庭。经研究，我厂同意他的要求，特致函与你们联系。 北宏车床厂（印章）
2002年×月×日
（1）函作为一种正式公文，行文时要求必须郑重，具体有哪些要求？
（2）读完此文，你觉得有什么不妥当的地方，说出原因并予以改正。
（3）达联棉纺厂收到此函之后，经厂办公会议研究决定原则上同意接收王××，但需王××有关材料以便考核之后作出决定，请你代拟一份复函，字数不超过200字。
答 案：（1）具体要求包括以下内容：①正式公文的规范格式；⑦使用印有发文机关名称的信纸；③拟写标题；④主送机关：标注一个商洽或批报对象；⑤编制发文字号；⑥成文时间；⑦整体结构要完整。
（2）函的用语应讲究谦和委婉。如“家住你厂附近”应改为“家住贵厂附近”，这就比较符合函写作的惯例。正文部分除犯用语未讲究谦和委婉外，还有就没有提出复函的具体要求。应改为“……我厂同意他的要求，特致函与你们联系。不知你们意见如何，请研究后来函告知。此致敬礼”
（3）达联棉纺厂关于北宏车床厂商调函的复函北宏车床厂：贵厂×月×日函收悉，关于王××同志拟调我厂工作一事，经厂办公会议研究，今回复如下：
我厂系新建厂家，工程技术人员比较缺乏，很需要像王××同志这样的中年技术人员。我们原则上同意王××同志调到我厂工作。请立即将王××同志的有关材料寄来，以便考核之后作最后决定。
特此复函，此致敬礼达联棉纺厂（印章）
×年×月X 日