1、转换文档格式可以通过转换工具来实现，在转换工具里面的其他文件转换成pdf中有个ppt转pdf选项。
2、选择转换类型后，点上方或者下方的添加文件，然后把需要转换的ppt文件都添加到列表中。
3、添加的文件会选项文件名称和总页数，在页码选择一栏中可以输入页面范围，这样转换的时候就会转换设置的页面。
4、最后点击转换按钮，等文件状态显示处理完成就可以得到转换完成的pdf文件了。
5、处理单个文档的时候，我们可以直接打开ppt文件，然后点击左上角的主菜单，这是将鼠标移到另存为上面时会出现可以保存的各种不同格式，选择输出为pdf格式就可以了。
6、如果打开ppt的工具版本过低，那么就没有这个选项，也就无法直接把ppt转换成pdf。所以如果经常处理各类文档的话，还是需要用转换工具较为稳妥。