1、情况说明的写法，要注意标题、称呼、正文、落款的要求，实事求是地将说明的事情写清楚，并说明自己的目的。
2、说明：机关实用文体写作常用的基本表达方式，有：概说、界说、解说。
3、概说：是指对客观事物进行的总体性、概括性的介绍解说。解释清楚：说明原因。也指解释的话：产品使用说明。证明：这一结果充分说明他们的判断是准确的。
4、解说：是一种解释说明事物、事理的表述法。它往往用言简意明的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功能等解说说清。它是说明文的主要表述方法。议论文和记叙文中也常用到。解说的方法有概括解说、定义解说、分类解说、举例解说、比较解说、数字解说、图表解说、引用解说等。