1、在正常打印过程中不要关闭电源开关或摇动打印机、开打印机的盖板、抽开纸盒等，以免导致打印机故障、卡纸或影响打印效果；
2、在非必要时尽量不要打开顶盖或挡板，阳光直射或强光照射均会降低打印机的性能；
3、在卡纸或其他故障需要打开盖板或抽开纸盒时请联系打印机维修电话：
4、如一般小故障需要打开盖板或抽出纸盒时一定要先切断电源，并要注意动作轻柔，切勿硬拉导致打印机损坏；由于在打印中输出托盘周围区域会变得很热，在操作过程中注意烫手；
5、在打印过程中打印机不能打印或打印中途停止，要观察打印机操作面板上的提示等，来判断是什么故障再来解决，如无法判断要及时与网络管理员联系来解决故障；
6、在添加打印纸时进纸盒内放纸一定要松紧适度，并且将纸摆放整齐，否则非常容易卡纸；
7、注意打印机周围清洁，切勿将纸屑或其他杂物掉入打印机内，以免造成无力损坏；
8、在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内，使打印机休息5-10分钟，以免过热而损坏；
9、在打印机没墨时不要私自将盖板打开取出硒鼓，以免操作不当导致打印机损坏；应及时与前台或网络管理员联系更换硒鼓；
10、双面打印时：要分批分次打，减少出问题的可能性；一面打好之后不要马上打第二面很易卡纸。可将纸反向卷一卷，压压平，等纸平整后再打印；第二面的放纸方法是：将打印好的页面整体翻过来向下，页面底部先进纸。
11、放假或周末打印机不用时一定要将电源切断，以防无人时出现事故。
12、打印纸张用多少放多少，打印机用过后，请将多余的纸张放回纸袋中，避免纸张长期暴露在外受潮引起打印机卡纸。