函的格式：
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
一、首部：主要包括标题、主送机关两个项目内容。
二、正文：其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
3、结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
4、结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。
5、结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日。并加盖公章。
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