1、打开软件后，点击“新建”，我们就新建好一个文档了，接下来就可以开始制作我们的幻灯片。
2、我们可以“添加标题”，如需要添加就点击添加标题，不需要也可以选中删除。制作完成第一页可以按添加按钮添加第二页。
3、开始制作以后，为防止电脑出现突然的故障问题（特别是台式电脑出现突然的停电等问题），我们要保存好已经制作好的部分。保存的格式有.ppt和.pptx两种版本格式，我们一般保存成.ppt格式，这样电脑下载的是低版本软件，我们也可以打开。
4、保存的时候我们必须特别注意一点，保存的时间间隔，这样电脑出现故障，自己忘记保存也不至于前功尽弃。
5、为了幻灯片的美化，我们可以调整幻灯片的背景色，点击鼠标右键选背景项，可以每一页调整成不一样的，也可以调整成一致的，有不同的模式可以选择自己喜欢的。
6、输入我们要输入的内容，插入我们所要制作的各种内容。
7、完成PPT的内容制作后，开始选择PPT播放时的各种效果，如：播放时的切换效果，播放的方式等，可以根据自己的喜欢与需要进行选择。
8、制作完成，我们可以播放幻灯片观看效果是否满意。