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机要介绍信怎么写,介绍信应该怎么写

时间:2023-01-29 09:23:15

介绍信怎么写篇1

介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名,身份,人数,接洽事项等情况的专用书信.介绍信具有介绍和证

明的作用.

介绍信通常有两种形式:

(一)普通介绍信.用公文纸书写:

1.在公文纸正中的地方写"介绍信"三个字,字要比正文大些.

2.联系单位或个人的称呼.

3.被介绍人的姓名,身份,人数(派出人数较多,可写成"***等*人").

4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望.最后可写上"请接洽","请予协助","此致敬礼"等语.

5.本单位名称和写信日期,加盖公章.

(二)带存根的印刷介绍信.有规定格式,使用只须填上有关内容.

1.存根部分简填,以便日后查考.

2.本文部分要填写详细些.

3.派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌,职务.

4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期.

5.除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章.

介绍信怎么写篇2

介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。

(一)手写式介绍信的写法

手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。

1.标题

手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字,有些也可省略。

2.称谓

称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。

3.正文

正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点:

(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。

(2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。

(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。

4.结尾

介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。

5.署名

出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。

(二)印刷式介绍信的写法

不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样,这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。

1.存根部分

(1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字,字体要大;紧接“介绍信”的字后,用括号注明“存根”两个字。

(2)第二行。在右下方写有“**字*号”字样。如是市教委的介绍信就写“市教字*号”;如是县政府商业局的介绍信可写“县商字*号”。“*号”是介绍信的页码编号。

(3)正文。正文要另起一行写介绍信的内容,具体有以下几项构成。

A:被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。

B:具体说明办理什么事情,有什么要求等。

(4)结尾。结尾只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考而已。

2.介绍信的间缝部分

存根部分同正文部分之间有一条虚线,虚线上即有“**字第**号”字样。这里可照存根第二行“**字*号”的内容填写。要求数字要大写,如“壹佰叁拾肆号”,字体要大些,便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半。同时,应在虚线正中加盖公章。

3.正式联部分

(1)第一行正中写有“介绍信”字样,字体较大。

(2)第二行在右下方有“**字**号”字样,内容照存根联填写。

(3)称谓。称谓要顶格写,写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。

(4)正文。正文应另起一行,空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。

(5)结尾。写明祝愿或敬意的话,一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话,后边还要写“此致——敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。

(6)署名。在右下方要署上本单位的名称全名,并加盖公章,同时另起一行署成文日期。

这类介绍信写好后,也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。

介绍信如何篇3

介绍信是国家机关、社会团体、企事业单位派员到其他单位联系工作、了解情况或参加有关活动时,由派出人员随身携带的专用函件,属于证明一类。

应注意写明被介绍人的姓名,职务、接洽事项、要求、接洽单位名称等。印刷的介绍信还要填上有效期限,留好存根。

有两种类型:一种是按印制好的格式填写的;一种是用单位公用信笺撰写的。两类介绍信格式都应包括文种名称、信函编号、受信单位名称、正文、发信单位名称、填写日期并加盖公章、有效期限等项目内容。

范例1现介绍我公司***同志前往贵厂联系设备,请接洽。此致***厂**公司(盖章)****年*月*日范例2介绍信(存根)()字第号***等*人,前往***联系******。

****年*月*日介绍信()字第号兹介绍***等*人,前往***联系******,请接洽并予协助。此致敬礼****(单位章)****年*月*日。

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