在举办年会之前我们要有先见之明，需要考虑到我们什么时候才能够举办年会，也就是敲定一个具体的时间。当我们不能准确确定时间的时候，也应该将时间的大概范围圈出来，这样也能够让身边的同事能有时间准备。
举办年会，不是策划者一个人的事情，我们要将工作分配下去那些人做后勤哪些人做礼仪。这需要大家的协调和帮助。
在考虑到经费的前提下，我们应该合理的安排年会的场地。每个公司都不希望自己的年会办得过于寒酸，所以我们要在经费允许的情况下尽可能的将年会办的隆重一点。选择的地址呢也是应该大部分人都会认可的地方
年会不仅是大家的狂欢，也是领导安排重要思想的一次会议。所以我们要给领导安排专有的时间。一定不要忘了给领导讲话的时间哦，这就需要主持人的配合啦。