如何提高办公室工作效率?篇1
如果您觉得回答有价值,请在文末帮忙点赞,谢谢。提高工作效率也可以换成一句话,就是——摆脱拖延症。没有拖延症了,效率自然就高了。很多人想做摆脱拖延症,就是去对抗拖延症,但是拖延是人的天性,大脑的本质就是喜欢做简单的事。所以摆脱拖延症不是去对抗它,而是臣服与它。人的精力会随时间下降,要臣服天性。番茄工作法就是让你臣服于天性,又能在这过程中完成工作的方法。
番茄工作法:25分钟专注一件事,然后休息5分钟。1. 大脑喜欢做简单的事2. 大脑对时间底线有紧迫感3. 改编节奏劳逸结合如何做到要事第一:臣服天性过程中,先搬走大石头。1. 大脑喜欢做简单的事:下一步行动,可以更具体简单一点吗?2. 大脑即时满足:把任务细分,可以断点续传3. 大脑不愿改变:那就不改变,在相对固定的时间做固定的事儿应对突发事件1. 需要马上做:暂停番茄钟,做完马上回来。
部门同事工作效率低下怎么办?篇2
部门同事工作效率低下怎么办呢?这个,可能是同事之间做的是一样的活,大家一起合伙做,有些同事就要懒一点,他总有这种想法:反正我就是不做,或者是做得漫一点,有人做得快的,到时候任务一样照样的完成,谁说我又没有做了、做漫了?总有这种心理,而且呢也落实到了行动上,你就对这样的同事不满意,凭什么我要多做,也产生了这钟想法,不但同事的效率低下,很可能自己的效率都有一点低下了,因为人都有一点点自私,要不是你就不会说同事的工作效率低下了!既然是作为同事都怕吃亏,都怕多做了,这个好办,大家同事来作一个公平合理的分工,任务就是这一点,谁先完成自己的任务,谁就先休息,这时,谁都有一个想法,这是我自己的任务,我不做,沒有谁会给我做,而且人人都有任务,都要做自己的任务,就沒有望头了,只好自己做,而且呢,还做得很,做得很快!同事的效率也就提高了,自己的效率也就提高了,这样一来,天天我们都这样分工,大家还有一定的乐趣,又有一种活博的气氛,一切问题不就解决了?当领导来看到这样的工作效率,这样活博的气氛,难道领导不高兴吗?说不定还要夸奖你们呢?所以,当同事之间工作效率低下,要找出解决的办法,不要一个埋怨一个,反正都是同事,沒有谁可高人一等,想出了解决的办法,大家都是好同事,既能和睦相处,又能提高工作效率,和乐而不为呢?这是本人的一点拙见,不一定是对的,如有不对的地方,望友们在评论区讨论指正。
如何最大限度提高工作效率?篇3
个人认为,可以从以下几个方面着手提高工作效率。1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责地工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉地工作。2、选择最好的工作方法。做任何工作都有各种方法可以选择,也许也都可以殊途同归。就像解数学题,方法有多种,既然同样可以得出答案,那么你会选择什么方法呢?自然是最简便的。
这样,才可以有更多的时间解其他难题,才能保证试卷的质量。同理,找到最好的方法就能为我们节约不必要的时间的浪费。所以,在工作前,请认真思考什么才是最好的方法,“磨刀不费砍柴工”说的就是这个。3、工具的选择和使用。“工欲善其事,必先利其器”,选择好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我们不懂莫装懂,能够虚心请教他人。
自己懂的,也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教,毕竟,每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的。工作本是一个集体项目,愉快的合作才能提高效率。4、懂得劳逸结合。无论学习还是工作,劳逸结合是很重要的,它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度,影响的不仅仅是身体的健康,也会伴随工作效率的降低。长时间工作是为了更好的完成工作,却事与愿违,岂不是“赔了夫人又折兵”?5、不断学习新的知识与技能。
在十倍速生涯里,工作变换得快,工作速度本身也快,加上外在环境及产业新知识加速产生,若不加紧学习脚步,就可能像老牛拖着重车,或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样,不仅充满了无力感,更会遭受时代无情的淘汰。"苦干"是成功的充分或基本条件,但它并不能保证成功,今天我们还要聪明工作,只有不断学习才能提升工作效率及创新。
不断学习对工作能力的增进很重要,综观古今中外成功人士,或是观察卓越企业的主管,主动发问、参加课程,甚至只是默默观察别人怎么做,都能从中学习到新知与技术,再消化出更有效的做事方法与解决问题之道。今天要追求成功,和是否拥有能够开花结果的知识、知识多少与能够开花结果成正比。以上就是我对提高工作效率的一些经验和建议。
工作中提高效率的方法有哪些?篇4
工作中我们都在极力追寻高效率的工作,高效率就是最短的时间内高质量的完成工作量,在现如今飞速发展的时代,时间就是金钱,时间就是生命。没有哪位老板喜欢太慢的员工,工作效率是企业的生存之本,也是员工能够在企业中发展之本。如何才能让自己高效率的完成工作,在芸芸众生中突出自己的工作能力呢?1、制定计划与目标。开始一天工作之前,先花十分钟想想一天的工作应该从哪里开始,将他们列在纸上,然后再一条条的由重要程度开始一条条完成。
制定明确的工作目标,小到每个小时,大到每个月,每一年。不要觉得制定目标什么的都是废话,它真的可以在很大程度上提高你的工作效率,前提是你要按照你制定的计划去做。如果只是有在制定计划,却不去按照制定的计划执行,那就没什么意思了。另外计划制定的不要过于简单,也不可过于难,比你的水平稍稍高一些就ok了。2、注意劳逸结合。
中午的午休时间要把握好,短暂的休息可以保证下午高效的工作。每周的运动少不了,要不身体不好会影响工作效率的。3、花点时间找工作之外的灵感。工作中可以抽出半个小时用来深造自己。看一些和专业相关或者不相关的知识,或许能带来新的灵感进来,老是看工作相关的内容,思维容易固化,跳不出这个框架。4、学会使用生产率高效率软件。
工欲善其事,必先利其器是说:工匠想要使他的工作做好,一定要先让工具锋利。譬如,传统的财务报销流程很长、贴发票很麻烦....可以使用现在软件就可以解决这类问题,完全可以通过报销吧APP就可以快速进行财务报销与管理,老板也更加省事,财务也方便,员工也无需垫钱贴票了。5、时间管理。番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率。6、写工作总结。不管工作任务完成情况怎么样,都要写工作总结,这样对于我们提前完成的任务,可以为以后的任务分配安排做依据,对于没有按时完成的任务,更应该总结没有完成的原因,确保以后的工作准时完成。
7、要通读,不要略读。拿到文件要从头读到尾,不是大略翻翻而已,这点很重要。虽然我们通常感觉不到,但实际上略读可能比通读更费时间,因为可能忽略一些内容,不得不回头去找。我们常常会觉得工作没有效率,做什么都是磨磨蹭蹭的,办事拖拉,领导交给我们的任务总是没有办法按照规定时间完成。这些问题归集到底的原因就是拖拉。
我们在职场饱受这种毛病的摧残,它令我们丢失了很多机会,很多好处,甚至严重影响了我们的生活。下面,我来跟大家说一说如何提高工作效率,是我们变得不再那么忙,可以让我们爱上自己的工作,拥有更美好的生活。说来容易做来难。有一种方法就是,腾出大段不间断的时间,专门处理手头上的项目。不管是关手机还是退出邮箱,一定要创造全心全意做事的环境,而且只处理一件事。