节省时间的技巧篇1
1、对于过去失败或未做的事情不要有内疚感。
2、提醒自己为重要的事情留出时间。
3、尽量早睡早起。
4、不要长时间地看电视或无目的地阅读报刊。
5、有效地利用等待的时间。
6、将表拨快3分钟。
7、随身携带空白卡片,随时记录自己的想法。
8、设定自己每天的生活目标,定期回顾。
9、按事情的重要性排序,首先做重要的事情。
10、更加巧妙地工作 ,而不仅仅是努力。
11、与你试图避免的事情正面交锋。
12、尽可能裁掉无结果的任务。
13、一次完成一件事情,一次控制一项计划。
14、在早晨干有创造性的工作。
15、为自己和他人设立最终期限。
16、在所有讨论中积极地倾听。
17、尽可能多地不要做与考研无关的事情。
18、定期清理废物,保持桌面整洁。
19、将所有的小事保留起来一次解决。
20、在采取行动完成下一个目标前设计行动步骤。
节省时间的技巧篇2
早起早睡。良好的生活习惯可以保持精力充沛,充沛的精力保证办事效率。早晨做需要创造性的工作。
减少看电视及小说的时间。
尽量一次只完成一件工作,不要多个工作同时进行。精力是有限的,投入全部的精力做一件事可以保证高效。
随身携带记事本随时记录自己的想法。有些想法是灵光一现的,事后回想想不想起来不说浪费时间。
为一天要完成的任务安排优先级并记录,首先完成优先级高的工作。
将所有的琐碎的小事留起来一次解决。
做事情前将要做的事情在脑中设计下行动步骤,按照设计步骤逐步完成。
如果有需要与人配合的工作,优先完成合作部分
制定时间计划表,时间计划表是最简单的节约时间的方法,到了规定的时间就做计划要做的事情,一定不要被上一件事情拖住,不然后面的事情都会被拖延
做到早睡早起,现在的年轻人都比较喜欢夜生活,基本都是半夜不睡觉,早上起不来的状态,如果能改掉这个习惯,你会发现自己多出来很多时间。
根据事情的轻重缓急来安排时间,重要的事情优先,将重要的事情提到前面做,这样既节约了时间还会让事情变得有序。
有效利用等待的时间,等待待时间要是能够巧妙的利用起来,也会产生意想不到的结果;
当日事当日毕,当天的事情一定要当天就完成,不要拖延过夜,这也是一件节约时间的好办法。
随身携带记录本,能够随时记录到自己好的想法,有趣的见闻都能够及时记录到,避免后面再花时间回忆思考。
设定完成某项任务的时间,给完成某项事情设定一个时间期限,到了一定的时间一定要把这项工作完成,在有限的时间中提高效率。
将小事集中起来解决,对于小的事情,集中起来一起解决,这样可以快速的将这些琐碎的事情处理完。 不要长时间玩手机或者看电视,这些都是很费时间的事情,给玩手机限定一个时间,时间一到就必须要放下手机。
自律性,自律是一种习惯,学会自律严格的约束自己,你会发现时间还是很充裕的。
节省时间的技巧篇3
法则一:制定时间管理计划
1、计划每月、每周、每日的行程表,在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时,而且效果会更好。
2、设定每项活动的完成期限或跟进日期。
3、制定应急措施,帮助应付意外情况。
法则二:养成快速的节奏感:不仅提高效率,节约时间,也能给人以良好的作风印象。
法则三:学会授权
法则四:高效的会议技巧
法则五:养成整洁、有条理的'习惯
1、据统计,一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。
2、保持桌面整洁,桌面上只放当天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用时才拿出来。
3、建立良好的文书档案系统,方便存档及查阅。
法则六:专心致志,有始有终
1、不要让突然而来的想法、主意,影响手头上的工作,应把它记录下来,在方便的时候再考虑。
2、尽量完成一项工作才开始另一项,切忌有头无尾。
需时较长的重要项目,应安排大块完整的时间,避免时断时续的工作方式。一是停顿下来费时,二是重新工作时,还需要花时间来调整情绪、思路和状态,才能在停顿的地方接下去干。
法则七:简化工作流程
1、消除不必要的任务或步骤。
2、合并某些任务或步骤。
3、同步进行两项或更多的任务或步骤。
4、将任务或步骤进一步细分。
5、重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。
法则八:一次做好,次次做好
1、所有文件、资料只经手一次便处理好,可以采取以下行动之一:
A。归档 B。执行 C。传阅 D。废弃
2、切记阅读后不做处理,留待下次再阅读、再处理的重复工作。
3、保证工作的质量,避免返工带来的浪费。
法则九:克服拖延、现在就做
1 、”人并不是因为跑得不快而赶不上火车的,而是因为出发晚了才赶不上的。“
2、应做而未做的事务不断给人压迫感,拖延者心头不空,因而时常感到时间的压力,使人心力交瘁,浪费了宝贵的时间。
3、克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划。
4、安排跟进,设立奖励。
法则十:当日事当日毕
制定每日的工作时间表,每天都将目标、结果日清日新。
法则十一:善用零散时间
1、滴水成河,用”分钟“来计算时间的人,比用”小时"来计算的时间的人,时间多59倍。
2、零散的时间可用来从事零碎的工作。例如坐车、等人时,就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计划下一个行动等等。
3、没有利用不了的时间,只有自己不利用的时间。
法则十二:利用节省时间的工具
1、 电话、电子邮件、传真、语音系统、电脑等。
2、 使用电话时应开门见山,长话短说;打电话前应先列出讲话要点,以免遗漏。
3、 需要向一个以上的人传递信息时,应采用电子邮件,以避免重复浪费时间。
4 、提高使用日常电脑软件的技巧。