1、如果您被邀请参加排定座位的会议，最好等到您自己的座位上。通常会议主席坐在离会议门口最远的桌子的尽头。主席坐在会议的嘉宾和访客的中间，或者给予高级管理人员和助理，帮助主席分发材料，接受指示或完成主席在会议期间吩咐需要完成的事情。
2、如果会议中有特殊规则，例如，如果有来自其他公司的代表，则该席位就包括公司的高级代表，坐在长会议桌的中间，该公司的高级管理人员坐在他们对面，他们坐在他们公司其他员工的旁边，会议桌的两端是空的。通常客人坐在面向门的座位上。尽管座位的顺序并不像在男女正式宴会上盘腿而坐，商务会议是部分性别年龄的，就不应该将男女两性作比较。
3、参加会议的人员需要保持自己座位周围的整洁，并带上会议相关的文件准时进入会议室，并秩序的进出入。根据会议安排座位。在开会进行时应仔细聆听。不要私下交头接耳，要尊重每一位发言的人。当演讲者结束演讲时，热情鼓掌后轻手轻脚的离开现场。
4、对于普通参与者来说，最基本的是按时会面并遵守会议纪律。在会议期间尊重会议主持人和发言人。当其他人说话时，应该仔细聆听并将与工作相关的内容或要求重点记录下来。当别人说话时，你不要说话，四处走动，打哈欠等等。这是一种粗俗的行为。尽量不要在会议进行中时离开会场。如果什么事情是你必须离开去解决的，你应该轻轻地，在不影响扬声器和其他参与者的情况下离开。如果您离开的时间太长或者提前离开，您应该向会议的组织者请示，并解释原因，在经过别人的同意之后才能离开。
5、在会议过程中，如果有讨论的机会，最好不要保持沉默，这会让别人觉得你对工作或单位关注度不高。当你想发言时，你应该首先在心里组织通顺的语言，避免开口之后结巴。无论是动作手势还是凝视别人都要自然。演讲时的语言要简洁，清晰，有条理，易懂，最重要的是切合实际，拒绝夸大。反驳他人时，更不能打断对方。应该等待对方阐述完观点或意见之后再提出异议。同样的，当当别人反驳你的时候，墨也应该谦虚地倾听，不要急迫的进行争论。