大数据时代,数据对于企业越来越重要。数据能够降低员工之间的沟通成本、帮助企业规范内部管理,通过数据分析处理提升科学决策能力,因此商业数据分析报告贯穿了企业经营管理的方方面面。
数据分析报告有哪些形式?
数据分析报告一般分为日常工作类、综合分析类两种。
1.日常工作类报告
日常工作类报告通常是数据分析业务的日常展现,通过产品数据,了解数据发生的原因,然后进行具体的分析判断,得出一些可行性的建议和措施,当然,此类报告的搭建需要符合数据分析业务场景,需要一定的指标作为支撑,通常以日报、周报、月报、季报、年报形式来呈现,帮助决策人员掌握好最新的数据动态。
2.综合分析类报告
综合分析类报告旨在通过对现有场景进行具体分析,将数据挖掘方法技术,应用于实际中,没有固定的时间周期,但是会确定好大的方向目标,具有一定的针对性,例如电商销量异常分析、活跃数据异常分析等等。
你是否也曾困惑过,为什么撰写分析报告没有思路?
仔细想想有2点原因,一是不懂得分析“套路”,二是处理数据较为复杂。下面小编就以Smartbi一站式大数据分析平台为例,为大家详细介绍分析报告的内容构成以及快速制作的方法。
背景与需求分析制作分析报告,首先需要有用户思维,从需求的角度进行思考。
以商品零售企业为例,经营者对于销售所产生的一系列数据,会因为数据种类多,统一性、完整性较差,缺少从多维度对数据进行分析、数据不能及时响应等问题,而导致经营者对商品区域销售情况、客户商品结构、销售状态不清晰,企业战略制定和资源配置不合理,各商品销售情况不清晰等困扰。
Smartbi一站式大数据分析平台的「应用商店」板块提供免费的数据可视化模板,其中的商品销售分析看板能够帮助用户实时监控销售数据的变化,从而及时发现问题所在并调整销售策略,为企业战略制定、资源分配、商品生产营销计划制定等方面提供数据参考和支撑。
2.数据处理
等到数据收集完成,就可以对数据进行加工处理,数据加工主要是 4 种操作:
数据收集:也就是从数据来源中收集、提取出分析的相关数据;
数据清洗:观察数据是否存在异常值、空值等,若存在,可剔除或用合理值代替,常用的代替值是平均值、中位数、众数;
数据计算:通过数学公式等用已有数据计算出自己需要的其他数值,如:日均值、总销售额;
数据转化:将数据转化成分类数据也就是离散型数据,俗称“标签化”
3.数据分析
数据分析是报告制作的关键一环。Excel的数据性能问题一直是程序员头疼的问题,平时只要遇到数据量比较大的表格,工作量就会十分繁琐。在这里为大家介绍一个功能强大的工具——Smartbi Excel融合分析,它是一款面向excel用户的自助式分析产品,它将BI软件的强大能力与Excel自身功能相结合,用户在使用时简单易上手,有效地对数据进行处理。
4.进行展示
报告的展示一定要图文结合,清晰明了,能够让阅读者快速获取有效的信息。因此,可以通过数据可视化的方式进行展示,可以令数据更加生动活泼,有助于用户直观清晰地了解问题和得出结论,从而产生思考。