企业在发展中总会遇到很多问题,其中最主要的则是:企业内部信息不流通;部门之间信息交流困难;企业知识安全管理困难等等问题,那么怎么样去解决这一系列的问题呢,建立企业知识库能够有效的解决此类问题。知识管理目前在国内还是属于比较新颖的管理理念,下面我们来看看知识管理工具对于企业经营管理到底有什么好处。
什么是知识管理
知识管理是一组工具、程序、方法和实践,帮助企业提高工作效率,通过集成的方法来识别、捕获、评估、检索和共享企业内部知识资产,这些资产可能包括数据、程序、文件、政策以及员工的专业知识和经验。
对于企业来说,知识管理被称为知识驱动型业务管理,其中包括通过知识共享促进企业的学习和创新。知识管理侧重于如何捕获知识,如何将其应用在企业内部知识沟通中,最好的方法就是在内部增加知识管理工具的应用,培养知识管理文化,让员工参与其中。
适当的知识管理促进业务增长
企业内部员工可以通过共享、创新、重用、协作和学习知识进行自我提升,促进企业内部的业务增长:
改进促进企业决策
通过获得整个企业的知识,提高决策质量和速度,在做出决策时,获得不同观点和员工的意见和经验,提供新的视角。
提高客户满意度
知识共享和协作有助于增加呈现给客户的产品价值,企业可以更快的给到客户答案或者减少进行产品服务所需的时间。
促进创新和文化变革
知识管理能够鼓励员工分享想法,获取最新信息,刺激团队创新和文化变革,以及发展企业并满足不断变化的业务需求。
加快获取知识和信息的速度
提高员工知识获取的速度,提高员工工作效率和生产力。
避免重复工作
没有人愿意做重复的事情,避免员工的重复工作,节省时间和成本,简化员工的工作,保持员工工作积极性。
提升客户交付效率
竞争对手之间一个重要差异化就是执行速度,那么比其他公司交付的更快的公司将获得胜利,通过内部知识分享和创新,可以缩短向客户提供提案、产品或者服务的时间,意味着更容易获得胜利。
刺激增长和创新
随着行业的成熟和竞争的加剧,通过有效的知识共享、协作和信息传递创造新知识有助于激励创新,促进企业内部业务增长。