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固定资产管理系统对企业有哪些作用?

时间:2023-07-14

新年伊始,企业的行政、IT和会计人员又开始了忙碌的一年。在2022年,您还在为海量固定资产的管理和盘点而发愁吗?如果企业固定资产数量过多,种类过于复杂,员工数量过多,完全使用表格管理固定资产明显已经不能适应企业发展的需求。

随着科技的日新月异,现在企业纷纷引入了各种固定资产管理系统,这些问题都可以迎刃而解。在整理好自己的业务和实际需求之后,企业实施一套适合自己的固定资产管理软件已经是大势所趋。

下面给大家阐述固定资产管理系统是如何帮助资产密集型的企业统筹、高效地管理实物资产。

固定资产管理系统通常是涵盖了固定资产的申购、采购、入库、领用、借用、转移、折旧、分析、盘点、维修、报废等功能,实现了固定资产的闭环式和一站式管理,集成企业资源,优化管理流程,使固定资产效益最大化。可大幅度提高企业的核心竞争力,从而获得较好的经济效益。

 

固定资产管理系统对企业固定资产管理的作用体现在以下几个方面:

1)系统通过“一物一码”对企业固定资产的帐、卡、物进行统筹、精准地管理,实现实物资产信息共)享,解决了企业各部门之间信息不畅、沟通效率低等难题,提高了整体固定资产的工作效率。

2)系统优化固定资产管理的环节。固定资产信息实现了及时更新和统一管理,提高资产周转率,减少企业资金的占用,降低固定资产的闲置率和重复采购率。

3)系统可设置维保到期提醒、借用归还提醒等功能,减少工作量,提升工作效率

4) 系统的员工自助功能,可让员工参与到固定资产的管理中。员工可查看自己名下的资产,申请领用、借用资产并盘点自己名下的固定资产。提升了协作效率,有效提高了企业资产管理的效率和水平。

5) 系统支持自定义审批流程设置,可在线完成审批。管理员或者部门领导可在手机APP或者PC端审批和签字,大幅度提升了办公效率。

6) 该系统自动生成报表,确保固定资产数据及时准确,使固定资产的折旧能迅速完成,提高财务人员的工作效率,企业管理者也可以对企业资金动态进行实时监控。

7) 企业可实现盘点自由,多种盘点方式可选:RFID散步式盘点,一秒钟可远距离识别近百个固定资产。员工自助盘点:员工可盘点自己名下的固定资产。管理员手机APP扫码盘点。大幅度提升盘点效率。

数据表明,企业实施固定资产管理软件后,可大幅度降低固定资产的流失率,提升固定资产的使用率,使得固定资产发挥应有的作用。固定资产的管理更加信息化、科学化、规范化。固定资产盘点更加准确、快捷、高效。企业的整体办公效率得到了大幅度提升,采购成本得以控制,企业在市场上的竞争力得以增强。

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