1、盘点前准备:整理库存,商品分类存放,按库位摆放整齐。
2、出具盘点通知,为保证盘点数据的准确性,盘点期间不得出库,也不得入库。
3、在进销存系统中导出盘点表,根据实际需求,调整盘点表,一般盘点表上都显示:商品名称,库存数量,实盘数几列(这是最基础必须要有的数据)。
4、导出盘点表之后,安排人员进行盘点,为保证数据准确性,防止盘点人员查抄库存数据而没有盘点,可安排复盘,同一商品,安排不同的人员进行两次盘点。
5、盘点完成,根据盘点表对比库存数量与实盘数量的差异,整理出盘点的盈亏数据。
6、根据盘点的盈亏数据录入进销存系统,调整库存,使账面库存与实际库存相符
7、整理盘点表,一式两份,一份仓库保存,另一份提交到财务部。
8、会计根据盘点数据,调整账面数据,进行会计处理,并保存原始单据。