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如何在工作中巧用5W1H方法?

时间:2022-01-02

5W1H是从原因、对象、地点、时间、人员、方法六个维度来进行思考,那么如何运用到工作中呢?

操作方法

what:确定好工作的内容是什么,据此确定工作计划和目标,短期内要达到什么目标,完成多少任务,长远来看,这项工作要得到的效果是什么。

where:这项工作要在哪里完成以及为什么要在这里完成。确定好这项工作的完成地点,才能去思考周围是否能提供完成这项工作的便利,以及完成效率。

when:一定要给工作设定时间,何时完成,最终期限都要定好。打好提前量,避免因为突发状况造成工作无法按时完成。做好能将时间分块,哪一部分在何时做完,避免拖沓。

who:谁来做,无论是策划者还是执行人都要知道这项工作是谁来做。工作之间都是有联系的,知道谁做这项工作,彼此间的分工,才能责任到人,出现问题也知道找谁才能解决。

why:这一点一直是贯穿始终的,为什么在这个时间做,为什么定这个人来做,为什么要这个时间来完成等,只有知道为什么,才能更好的投入到工作中,并找到方向,彼此间的合作也会更有默契。

how:怎样去执行,定好人员、时间、地点、任务,怎样展开工作成为核心部分,要策划好工作如何展开,怎样去做,才能顺利开展工作。

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