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如何在表格中插入和删除批注?

时间:2022-01-02

我们在经常会使用到excel录入数据,有时候我们想要给数据设置一些批注,有些人不知道怎么操作,那么今天小编就来说一下其中的操作步骤吧!

操作方法

我们先打开我们要进行批注的文档。

然后选中我们要设置批注的单元格,在工具栏中找到审阅下面然后再找到添加批注。

然后在弹出的框框里面输入咱们要批注的内容,抬头的文字是用户名,我们如果不需要用户名的话,可以自己删除。

如果想要更改用户名的话,可以在开始菜单栏找到选项。

然后在常规设置里面直接更改用户名就可以了,就可以看到批注已经修改成功了。

一般情况下批注是隐藏的,我们如果想要显示我们的批注,先选中有批注的单元格单击显示批注就可以了。

批注如果要删除的话也是非常简单,选择有批注的单元格,然后在审阅下面删除批注就可以了。

当然如果我们有多个批注,一个一个去删除就会特别的麻烦。这时候我们去开始选项栏下面找到定位,单击。

然后点击批注,再点确定就选中所有的批注了。

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然后再点删除批注,这样就可以删除所有的批注了。

特别提示

批注是我们经常会使用到的功能,所以一定要学会使用哦~

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