Email的格式怎么写篇1
有些上网不久的用户往往不知道完整的Email地址格式应该怎么写,有时甚至不知道Email地址与网址的区别,将电子邮件地址当作网址。
本文介绍Email地址格式以及Email地址与网址的区别。关于Email地址的基础知识:Email是英文ElectronicMail的缩写(也写作E-mail),Email的中文意思是电子邮件,或者称为电子邮箱、电子邮件地址。
一个完成的Email地址格式由3部分组成:(1)用户名(英文字符或者数字);(2)电子邮件地址标志符号“@”(是英文at的意思);(3)邮件服务器网址。一个完整的Email地址如:[email protected],就是用户名为“zhang3”的用户,在新浪(sina.com)的Email地址。
如果自己所在单位开通了邮件服务器,那么就可以用本单位域名后缀的邮件地址,别人一看就知道是单位邮箱而不是其他的免费邮箱,作为商业用途一般不适合用免费邮箱。例如[email protected],是网上营销新观察网站(,[email protected],[email protected]),而每个完整的邮件地址则是全球惟一的,即你注册了[email protected]这个Email地址之后,别人就不能再使用这个帐号了。关于Email地址与网址的区别拥有[email protected]这个Email地址,并不等于就拥有了网址。
Email地址是用户之间直接通信的一种方式,拥有Email地址的用户之间可以互相发送电子邮件。而网址是网站让用户通过浏览器访问必须具备的网络标识,拥有网站网址的前提是必须注册一个域名,这个域名经过DNS解析到所在服务器,用户才能通过浏览器看到网站的内容。
网站的网址格式一般是:(也可以是其他域名后缀,如.cn,.net等,详见国际域名和国内域名各有多少种后缀)。例如网络营销教学网站的网址是,但这并不是一个Email地址。
Email地址与网站网址(URL)并不是一回事。用户可以利用多种方式获得Email地址,例如申请各大网站的免费电子邮箱、ISP提供的电子邮箱、所在单位的电子邮件地址等,但网站的网址不是可以免费获得的,必须经过域名注册、域名解析等环节才能得到可以正常访问的网站网址。
根据信息产业部的规定,现在新开通网站还需要经过网站域名备案,获得备案号码才能开通网站。
Email的格式怎么写篇2
商务电子邮件格式一、关于主题1.一定不要空白标题。
2.2.标题要简短,不要让outlook用….才能显示完标题。3.3.最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然,又便于留存。
时间可以不用注明,一般邮箱会自动生成,写了反而累赘。4.4.标题要能真实反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题。
5.5.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多宗事情,以便于日后整理。6.可适当用使用大写字母字符(如“*!”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,6.特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7.7.回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE一大串。8.8.最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前9.忘记检查主题。
10.11.二、关于称呼与问候12.13.1.恰当地称呼收件者,拿捏尺度。14.2.邮件的开头要称呼收件人。
在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。15.关于格式,称呼是第一行顶格写。
3.Email开头结尾最好要有问候语16.最简单的开头写一个HI,中文的写个“你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两个写。17.结尾常见的写个BestRegards,中文的写个“祝您顺利”之类的。
若是尊长应使用“此致敬礼”。注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
18.三、正文19.20.1.Email正文要简明扼要,行文通顺。21.若对方不认识你,第一件应当说明的就是自己的身份,姓名或你代表的企业名称是必须22.通报的以示对对方的尊重,点名身份应当简明扼要,最好是和本邮件以及对方有关,主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。
23.Email正文应简明扼要的说清楚事情,如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。24.正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的语句。
最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件。25.26.2.注意Email的论述语气27.根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适。
2014年执业医师资格考试医学综合笔试临床执业医师口腔执业医师中医执业医师尊重对方,请、谢谢之类的语气要经常出现。3.Email正文多用1234之类的列表,以清晰明确。
如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短干练。
4.一次邮件交待完整信息最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚,说准确。5.尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查这是对别人的尊重,也是自己态度的体现。
在邮件发送之前,务必自己仔细阅读一遍,检查行文是否通顺,拼写是否有错误。6.合理提示重要信息7.合理利用图片,表格等形式来辅助阐述。
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件,单纯以文字形式很难描述清楚。可以配合图表加以阐述。
四、附件1.如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件。2.2.附件文件应按有意义的名字命名,最好能够概括附件的内容,方便收件人下载后管理。
3.正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时。3.4.附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件。
4.5.如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免影响使用。6.如果附件过大(不宜超过2MB),应分割成几个小文件分别发送。
5.五、语言的选择和汉字编码6.7.1.只要必要的时候才使用英文邮件。8.2.尊重对方的习惯,不主动发起英文邮件。
9.3.对于一些信息量丰富或重要的邮件,建议使用中文,准确表达邮件中涉及的问题。4.选择便于阅读的字号和字体。
10.中文用宋体或者新宋体,英文就用Verdana或者Arial字型,字号用五号或10号字即可。不要用稀奇古怪的字体或斜体,最好不要用背景信纸,特别对公务邮件。
11.六、结尾签名12.13.1.签名信息不宜过多。14.电子邮件消息末尾加上签名是必要的。
签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息,但不宜行数过多,一般不超过4行。2.不要只用一个签名档对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来,签名档应该进行简化。
过于正式的签名档会让对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档,灵活调用。
3.签名档文字应选择与正文文字匹配,字号一般应选择比正文字体小一些。七、回复技巧1.及时回复Email2.收到他人的重要电子邮件后,即刻回复对方一下,往往还是必不可少的,这是对他人的尊重,理想的回复时间是2小时内,特别是对一些紧急重要的邮件。
3.4.对每一封邮件都立即处理是很占用时间的,对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理,但一般不要超过24小时。如果事情复杂,你无法及时确切回复,那至少应5.该及时的回复收到,说明正在处理。
6.7.如果你正在出差或休假,应该设定自动回复功能,提示发件人,以免影响工作。8.2.进行针对性回复9.当答复问题的时候,最好。
电子邮箱地址格式怎么写篇3
用户名@域名,例如[email protected]或[email protected]等形式。用户名只能由英文字母a~z(不区分大小写)、数字0~9和下划线组成,用户名的起始字符必须是英文字母。如:baby_2007。而域名会在你们申请邮箱时会自动产生,你们只需要记下来即可。
比如你在
网站上申请电子邮箱时,当你输入dreamoften用户名后,网络会自动在dreamoften后面加上@163.com,这样你的邮箱地址就是[email protected]。所以你告诉别人的电子邮箱地址应该为[email protected],这样你们就可以顺顺利利给别人发电子邮件了,不妨你们马上试试看。
请采纳答案,支持我一下。
email格式怎么写篇4
Email就是电子邮件,格式同普通的信件一样,没有特殊的要求。
一般就是:
别人的名字,您好:
(邮件正文)
自己的名字,敬上。(或者此致敬礼)
英文邮件一般是:
Dear/sir/madam别人的名字:
写问候语,如:Greetingfrom加自己的名字,或Gladtomailyou!Howareyou?Wishyoueverythinggoeswell.等等
(正文)
写结语等,如Waitforyourmessage!等
BestRegards,
签名:yours,加姓名
如果同朋友交流的话,格式可以随意一些。如果是正式的工作交流,可以严格一些。
正确的Email地址的格式是什么篇5
Email的正确格式:用户标识符[email protected]+域名([email protected])
此处的domain_name为域名的标识符,也就是邮件必须要交付到的邮件目的地的域名。而somebody则是在该域名上的邮箱地址。后缀一般则代表了该域名的性质,与地区的代码。域名真正从技术上而言是一个邮件交换机,而不是一个机器名。
Gmail,Yahoomail,网易163mail,126mail,yeahmail,TOMmail,21CNmail都是很不错的邮箱。
email邮箱格式怎么写'篇6
电子邮件具有一定的格式。
以目前世界上广泛应用的国际互连网络Internet的电子邮件格式为例。它由三部分组成:信头、信体和签名区,to:邮件的收信人地址From:邮件的发信人地址Subject:邮件的主题词(信件内容)·↓结束标志签区---------每一个申请Internet帐号的用户都会有一个电子邮件地址。
它是一个很类似于用户家门牌号码的邮箱地址,或者更准确地说,相当于你在邮局租用了一个信箱。因为传统的信件是由邮递员送到你的家门口,而电子邮件则需要自己去查看信箱,只是您不用跨出家门一步。
电子邮件地址的典型格式是[email protected],这里@之前是您自己选择代表您的字符组合或代码,@之后是为您提供电子邮件服务的服务商名称,如[email protected]。