有些时候,有些领导会突然安排写一个情况说明,这个事情之前没有做过。那么,遇到领导要要写个情况说明应该怎么写呢?
情况说明怎么写
要注意标题、称呼、正文、落款的要求,实事求是地将说明的事情写清楚,并说明自己的目的。情况说明是财务会计报告的组成部分,指会计单位提供的财务情况至少应当对下列情况作出说明:(1)企业生产经营的基本情况;(2)利润实现和分配情况;(3)资金增减和周转情况;(4)对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。
格式要求
1、称呼,这个非常之重要,称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。
2、应该直奔整体,不能拖泥带水,把自己的情况全部讲清楚,最好有时间或者关键人物。
3、总结第二段正文的内类,让读者跟着你的思维走,不会看了半天不清楚你在说什么,想解释说明什么。
4、必须有的,比如“特此说明”这个最常用。